Los cambios importantes en la legislación sobre RRHH también requieren de recursos especializados. Tomar medidas sobre la marcha para garantizar el cumplimiento del RGPD, por ejemplo, hace referencia tanto a la protección de datos de los empleados como a la gestión de datos de los clientes externos. Es necesario conocer los nuevos derechos de los empleados, cómo responder a las solicitudes sobre los datos, y cómo demostrar que se han atendido dichas solicitudes. En última instancia, debes demostrar a los reguladores que tus políticas sobre protección de datos de los empleados y los sistemas de gestión de información de RR.HH. son los óptimos y cumplan las normativas vigentes.
Se requiere un conocimiento exhaustivo de la información que se posee sobre los empleados—desde la información de contratación y el historial médico, hasta las nóminas y notas de gastos— y ser capaz de estructurar esos datos en los diferentes sistemas y procesos. Esta demanda obliga a muchas empresas a considerar la subcontratación de funciones de RRHH y especialmente de la gestión de nóminas.